Si estás preparando oposiciones, es posible que hayas oído hablar del método Kanban como una técnica útil para mejorar la eficiencia y la productividad en el estudio. En este artículo, te explicaré en qué consiste el método Kanban y cómo puedes aplicarlo en tu proceso de estudio.
¿Qué es el método Kanban?
El método Kanban es una técnica de gestión de la producción que tiene su origen en Japón en los años 1940. Fue desarrollada por un ingeniero industrial de la empresa Toyota para mejorar la eficiencia y el rendimiento del proceso productivo. Esta metodología también es aplicable al ámbito de la organización del tiempo de estudio para los opositores.
En esencia, el método Kanban se basa en la utilización de un sistema visual de señalización para controlar y optimizar el flujo de trabajo. Esto se logra a través de la creación de un tablero Kanban en el que se muestran las tareas pendientes, su orden de prioridad y su estado de progreso. De esta manera, se logra una gestión más eficiente y efectiva del tiempo de estudio, lo que aumenta las posibilidades de éxito en los exámenes de oposición.
¿Cómo aplicarlo en tus oposiciones?
El método Kanban se basa en la idea de utilizar un sistema visual de señalización para controlar el flujo de trabajo y maximizar la eficiencia. En el contexto del estudio, esto significa utilizar un tablero Kanban para visualizar y controlar tus tareas y objetivos de estudio. El tablero Kanban puede ser físico o digital y consta de tres columnas: "Por hacer", "En proceso" y "Hecho".
En la columna "Por hacer", colocarás todas las tareas que necesitas completar en tu estudio, como leer un capítulo de un libro o hacer un conjunto de ejercicios. En la columna "En proceso", colocarás todas las tareas en las que estás trabajando actualmente. En la columna "Hecho", colocarás todas las tareas que has completado satisfactoriamente.
La idea es que te enfoques en completar una tarea a la vez y moverla de la columna "Por hacer" a la columna "En proceso" y luego a la columna "Hecho". De esta manera, tendrás una visión clara de tu progreso y de las tareas que te quedan por hacer.
Además, el método Kanban también te permite identificar fácilmente las tareas que están retrasadas o que se han estancado en la columna "En proceso". De esta manera, podrás priorizarlas y enfocarte en completarlas antes de pasar a otras tareas.
Otro aspecto importante del método Kanban es limitar el número de tareas que tienes en la columna "En proceso". Esto evita la sobrecarga de trabajo y te permite enfocarte en completar las tareas de manera efectiva.
Los pasos en su aplicación serían los siguientes
Recopilación
En primer lugar, es recomendable tener un lugar para recopilar todas las tareas pendientes relacionadas con el estudio para las oposiciones, ya sea una aplicación de notas en el teléfono móvil o una libreta de papel. Es importante que esta bandeja de entrada solo contenga información relevante para las oposiciones, como temas de estudio difíciles, bibliografía por buscar, dudas o preguntas sobre algún tema del temario.
Después, al sentarte a estudiar, revisa tu bandeja de entrada y convierte cada tarea en una tarea concreta. Escribe cada tarea en un post-it y colócalo en la columna de "pendientes" de tu tablero. Es posible que debas añadir tareas nuevas semanalmente, pero no necesariamente a diario.
Una estrategia que puede ayudarte a organizar las tareas pendientes es agruparlas por la cantidad de tiempo necesario para completarlas
Elección de tareas diarias
En el siguiente paso, es importante que te organices según tus prioridades. ¿Cómo hacerlo? En la columna "En progreso" de tu tablero Kanban, elige un número concreto de tareas que crees que podrás realizar durante ese día.
Es fundamental que seas realista en cuanto a tu capacidad de trabajo para no sobrecargarte y evitar la frustración. Debes tener en cuenta factores como el nivel de estrés acumulado en la semana y si has descansado lo suficiente.
Revisión de la jornada de estudio
Después de haber completado las tareas elegidas para el día, es importante que revises lo que has logrado en tu jornada de estudio. Para ello, fija una hora razonable para dejar de estudiar y regresa al tablero para comprobar qué tareas has completado. Este es el momento de sentirte satisfecho por los post-its que has movido a la tercera columna de "Completadas".
Si no has podido mover ninguna tarea a la tercera columna, puede ser que no hayas dividido las tareas en piezas más pequeñas y manejables. En ese caso, puedes dividir una tarea de un post-it en dos tareas separadas y volver a colocarlas en la columna de "Pendientes".
VENTAJAS DEL MÉTODO KANBAN
El método Kanban ofrece varias ventajas, entre ellas:
Organización: Permite tener una visión clara y ordenada de todas las tareas pendientes, en proceso y completadas. Esto facilita la gestión del tiempo y la planificación.
Flexibilidad: Al ser un método visual y adaptable, permite realizar cambios y ajustes fácilmente, según las necesidades y circunstancias que vayan surgiendo.
Priorización: Permite priorizar las tareas y centrarse en las más importantes, evitando la sobrecarga de trabajo y la procrastinación.
Mejora continua: El método Kanban promueve la mejora continua, ya que se basa en la identificación de problemas y la búsqueda de soluciones para optimizar los procesos.
Reducción de errores: Al tener un control visual de las tareas, se reduce la posibilidad de errores y se evita que se pierdan o se olviden tareas importantes.
En resumen, el método Kanban es una herramienta muy útil para la gestión del tiempo y la organización de tareas, especialmente en el contexto de preparación de oposiciones o estudios en general. Al seguir los pasos de recopilación, elección de tareas y revisión diaria, se puede aumentar la productividad y reducir el estrés y la ansiedad asociados con la preparación de exámenes o proyectos.
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